Agenda

Es la gestión de la agenda. Cada doctor tiene una agenda y previamente se memoriza la disponibilidad de cada doctor (ósea el horario de trabajo) y los horarios de apertura de la clínica. Esto para que después cada agenda refleje los horarios disponibles.

Estas son las funciones:

Gestión

Esta función permite la gestión de la agenda. Se puede visualizar de dos formas: semanal y diaria. Cada hora esta dividida en cuartos de hora. Semanalmente será visualizada la semana donde serán indicados con un “punto” los cuartos de horas disponibles, con una “x” los que están ocupados y “vacío” los que no están disponibles (o que el doctor no está o que la clínica esta cerrada).

Una función muy importante es la búsqueda automática de disponibilidad en la agenda. Indicando unos parámetros (días de la semana, franja horaria, duración de la cita y periodo) el programa encontrará el primer horario disponible con estas características. En la parte inferior hay un espacio donde se pueden memorizar notas libres por cada día. Cada vez que se selecciona un día será visualizada la nota correspondiente.

Otra función destacable es la de las CITAS NULAS. Se pueden marcar las citas nulas de los pacientes (ósea cuando el paciente no ha venido sin avisar con tiempo). Es suficiente posicionarse en la cita y presionar la tecla F8, será requerida la confirmación (misma operación para quitar el estado de cita nula). La cita (el nombre del paciente) será evidenciada en color rojo (cita nula). Cuando se quiera memorizar una cita con un paciente que tiene una o más citas nulas será visualizado un mensaje avisando del numero de citas nulas que ha el paciente.

En la agenda se pueden realizar las siguientes impresiones:

Citas por pacientes 
Imprime todas las citas de un paciente.

Citas por doctor
Imprime todas las citas de un doctor.

Imprimir síntesis/detalle 
Imprime la agenda con vista semanal o diaria.

Imprimir llamadas 
Imprime los pacientes que hay que llamar. ( ver el párrafo Ficha Paciente - Llamadas)

Fichas pacientes con cita
Imprime las fichas de los pacientes que tienen cita en el día.

Citas nulas
Imprime todas las citas nulas (ósea que los paciente han fallado) de un periodo seleccionado.

Esta disponibles como modulo opcional la AGENDA CITAS PROFESIONAL. Esta agenda esta dotadas de mas y mejores funciones respecto a la agenda estándar. Estas son algunas de estas funciones:

- Posibilidad de gestionar agenda por gabinetes
- Posibilidad de abrir directamente la ficha del paciente desde la cita.
- Posibilidad de cortar/copiar una cita desde un día a otro.
- Visualización semanal con los nombres de los pacientes.
- Posibilidad de marcar la intervención a realizar.
- Posibilidad de exportar la agenda a una hoja excel.
- Conexión con el programa Celdas SMS (para enviar SMS para recordar citas)